訂正と修正の違いとは？意味と正しい使い分けを例文でやさしく解説

「訂正」と「修正」はどちらも何かを直すときに使う言葉ですが、メールや書類でどちらを選べばよいか迷うことはありませんか。

似ている言葉だからこそ、使い分けを間違えると、相手に「誤りがあったのか」「内容を整えただけなのか」が伝わりにくくなることがあります。

基本は、明確な間違いを正すときは「訂正」、よりわかりやすくしたり適切な内容に整えたりするときは「修正」です。

この記事では、場面ごとの例文や書類・ビジネスメールでの伝え方も交えながら、訂正と修正の違いをやさしく解説します。

言葉の意味を押さえておくと、日常の連絡から仕事上のやり取りまで、自信を持って使い分けやすくなります。

この記事でわかること

「訂正」と「修正」の基本的な意味と違い
誤字・数値・表現など、場面別の自然な使い分け
書類や公表済みの情報を直す際に適した言葉
ビジネスメールで配慮を添えて伝える方法

「訂正」は明確な誤りを正し、「修正」はより適切な状態に整える言葉
誤字・数値・表現など場面別の使い分けと例文
書類や資料は直す目的によって「訂正」と「修正」を選ぶ
発言や公表済みの情報を正す場合は「訂正」が適している
1. 自分の発言を正すときの例文
2. 案内や公開情報を差し替えるときの例文
ビジネスメールでは相手への配慮を添えて使う
「変更」「校正」「改訂」などの類語は直す対象が異なる
迷ったときは「間違いを正すか、より良く整えるか」で判断する
まとめ

「訂正」は明確な誤りを正し、「修正」はより適切な状態に整える言葉

「訂正」と「修正」はどちらも内容を直すときに使いますが、間違いを正すなら「訂正」、よりよい内容に整えるなら「修正」が基本です。

つまり、もとの内容に明確な誤りがあるかどうかが、二つの言葉を選ぶ大切な基準になります。

似た言葉だからこそ迷いやすいものの、直す理由に目を向けると、自然な使い分けがしやすくなります。

言葉	主な意味	直す理由	受ける印象
訂正	誤りを正しい内容に直すこと	事実・数字・文字などが間違っているため	正誤をはっきりさせる
修正	内容を直して適切な形に整えること	不足や不自然さ、改善したい点があるため	調整・改善の幅がある

「訂正」が表す意味と使われる場面

「訂正」とは、誤っている内容を正しいものへ改めることです。

漢字の「訂」には、間違いを正すという意味があり、「訂正」には正誤を明らかにする響きがあります。

たとえば、氏名の漢字、日付、金額、人数、住所、事実関係などに誤りが見つかった場合は、「訂正」が合います。

この場合は、好みや表現の工夫ではなく、正しい情報に戻すことが目的です。

たとえば「会議の日程を訂正します」といえば、先に伝えた日程に誤りがあり、正しい日程を伝え直す場面を想像しやすいでしょう。

「資料内の人数を訂正しました」も、記載されていた人数と実際の人数が異なっていたときに自然な表現です。

訂正では、どこが誤っていたのか、何が正しいのかを明確にすることが大切になります。

そのため、正確さが求められる情報を扱う場面では、特に「訂正」が選ばれやすい言葉です。

誤字や脱字を正しい文字に直す
誤った数値を正しい数値に直す
事実と異なる記載を正す
伝達した内容の誤りを正しい内容に改める

「修正」が表す意味と使われる場面

「修正」とは、内容の不足や不自然な部分を直し、より適切な状態へ整えることです。

必ずしも、もとの内容が間違っているとは限りません。

たとえば、文章が少し読みにくい、説明が足りない、表現をやわらかくしたい、見やすく配置を整えたいといった場合には、「修正」が向いています。

「文章を修正する」という表現には、意味を正しくする場合だけでなく、読みやすさや伝わりやすさを高める意味も含まれます。

また、完成前の原稿や資料について、内容を確認しながら一部を直すときにも「修正」がよく使われます。

たとえば「説明をわかりやすくなるよう修正しました」といえば、誤りを直したというより、相手に伝わる形へ整えたことを表せます。

「予定に合わせて内容を修正しました」という場合も、状況の変化に応じて調整したという意味合いになります。

このように「修正」は、正しいか間違っているかだけでは決められない、幅広い見直しに使える言葉です。

文章の言い回しを読みやすく整える
説明を補って伝わりやすくする
構成や配置を見やすく整える
事情の変化に合わせて内容を調整する

使い分けの基準は明確な間違いの有無

「訂正」と「修正」で迷ったときは、直す前の内容に明確な間違いがあるかを考えてみましょう。

誤りがあり、正しい内容へ直すなら「訂正」です。

誤りとまではいえなくても、より読みやすくしたり、目的に合うよう整えたりするなら「修正」です。

確認したいこと	当てはまる言葉
事実、数字、文字、日付などが誤っている	訂正
正しいが、わかりにくさや不足を整えたい	修正
状況に合わせて内容を調整したい	修正
誤った情報を正しい内容として伝え直したい	訂正

ただし、一つの見直しの中に「訂正」と「修正」の両方が含まれることもあります。

たとえば、数字の誤りを直したうえで、説明文も読みやすく整えた場合、数字については「訂正」、文章表現については「修正」と考えるとわかりやすいでしょう。

正しさを取り戻すために直すのが「訂正」、適切さを高めるために直すのが「修正」と覚えておくと、言葉選びがぐっと楽になります。

誤字・数値・表現など場面別の使い分けと例文

誤字や事実、金額、日付などに間違いがあるときは「訂正」を使い、文章のわかりやすさや資料の見た目を整えるときは「修正」を使います。

直したい箇所の性質に合わせて言葉を選ぶと、相手にも作業の目的が伝わりやすくなります。

場面	適した言葉	伝わる意味
名前や住所の文字が違う	訂正	正しい内容に直す
金額や日付の記載が違う	訂正	誤った数値を正しくする
説明文を読みやすくする	修正	表現を整える
資料の順番やレイアウトを見直す	修正	構成や見た目を改善する

誤字脱字や事実と異なる内容には「訂正」を使う

氏名、会社名、商品名などの文字が誤っている場合は、「訂正」が自然です。

また、記載した事実が実際の内容と異なるときも、正しい情報に直す意味で「訂正」を用います。

誤字脱字は、正解がはっきりしているため「訂正」と考えやすい場面です。

お名前の漢字を訂正いたしました。
資料内の会社名に誤字があったため、訂正します。
開催場所の記載に相違がありましたので、正しい内容に訂正いたします。
掲載していた担当者名を訂正しました。

たとえば、「会議室A」を「会議室B」と記載していた場合は、表現の好みではなく内容の違いを直すことになります。

このようなケースでは、「会議室名を訂正しました」と伝えるとわかりやすいでしょう。

なお、誤字を直したうえで文章全体も整えた場合は、作業内容に応じて「誤字を訂正し、文章を修正しました」のように分けて表現できます。

金額や日付などの数値の誤りには「訂正」を使う

金額、数量、割合、日付、時間などの数値に違いがある場合も、「訂正」を使います。

数値は受け取る側の予定や判断に関わることがあるため、どの数値をどの内容へ直したのかを具体的に示すことが大切です。

訂正前	訂正後	伝え方の例
開催日：6月18日	開催日：6月19日	開催日を6月19日に訂正いたします。
合計：12,000円	合計：12,500円	合計金額を12,500円に訂正しました。
開始時刻：10時	開始時刻：10時30分	開始時刻を10時30分に訂正いたします。

「金額を修正しました」と書いても意味は通じますが、数値そのものに記載違いがあったことを伝えたいときは「訂正」のほうが適しています。

特に案内文や一覧表では、訂正後の内容だけでなく、必要に応じて訂正前の内容も添えると確認しやすくなります。

例として、「参加費は3,000円ではなく、3,500円に訂正いたします」と書けば、変更箇所がひと目でわかります。

文章を読みやすく整える場合は「修正」を使う

内容そのものは間違っていなくても、文章が長すぎる、言い回しが硬い、説明が不足していると感じることがあります。

こうした場合は、より伝わりやすい形に整えるため、「修正」を使うのが自然です。

文章表現をわかりやすく修正しました。
説明を補足するため、該当箇所を修正いたしました。
読みやすさを考慮し、文末表現を修正しました。
ご意見を踏まえて、案内文を修正しました。

たとえば、「お申し込みいただくことが可能です」という文章を「お申し込みいただけます」に直す作業は、意味を正すというより、簡潔で読みやすい表現に整える作業です。

この場合は、「文章を修正しました」と表せます。

また、専門的な言葉に短い説明を加える場合も、伝わりやすさを高めるための修正といえるでしょう。

「正しいけれど少し伝わりにくい」を整えるときは「修正」と覚えておくと、言葉選びに迷いにくくなります。

構成やデザインを改善する場合は「修正」を使う

資料の見出しの順番、表の配置、文字の大きさ、画像の位置などを見直す場合にも、「修正」が使われます。

これらは内容の正誤ではなく、読みやすさや見やすさを高めるための調整だからです。

見出しの順番を修正しました。
表の配置を修正し、確認しやすくしました。
文字の大きさを修正いたしました。
全体の構成を修正して、要点をわかりやすくしました。

たとえば、資料の最後にあった重要な案内を最初のページへ移す場合は、情報自体が間違っていたわけではありません。

そのため、「資料の構成を修正しました」と表現します。

デザインについても、色合いや余白、図の大きさを調整する際は「デザインを修正しました」と伝えると自然です。

内容の正しさを直すのか、見せ方や伝わり方を整えるのかを意識すると、場面に合った言葉を選べます。

書類や資料は直す目的によって「訂正」と「修正」を選ぶ

書類や資料では、記載された事実や数字の誤りを直すなら「訂正」、内容をよりよく仕上げるために手を加えるなら「修正」を選ぶのが基本です。

同じ文書を直す場面でも、何を直したのかによって適した言葉は変わります。

「間違っていた部分を正すのか」「完成度を高めるために整えるのか」を確認すると、書類のやり取りでもわかりやすく伝えられます。

直す目的	使いやすい言葉	主な対象
誤った内容を正しい内容に直す	訂正	氏名、日付、金額、数量、住所、条件など
読みやすさや内容の充実度を高める	修正	文章、構成、表現、図表、レイアウトなど

請求書や契約書の記載内容を正す場合は「訂正」が自然

請求書や契約書など、記載内容の正確さが特に大切な書類では、誤りを直す場面に「訂正」を使うのが自然です。

たとえば、請求金額、請求日、会社名、住所、契約期間、数量などに誤りがあった場合は、正しい情報へ改める必要があります。

このようなケースでは、単に見た目を整えるのではなく、誤った記載を正しい内容に改めることが目的です。

請求書の金額に誤りがあったため、訂正した書類をお送りします。
お取引先名の表記を訂正いたしました。
契約期間の記載を訂正しておりますので、ご確認をお願いいたします。
住所の一部に誤りがございましたので、訂正いたしました。

なお、重要な書類では、訂正箇所だけでなく、訂正後の内容を相手に確認してもらうことも大切です。

「訂正しました」と伝えると、相手は内容に誤りがあったことと、正しい記載へ改めたことを把握しやすくなります。

ただし、書類の訂正方法には、社内の規程や取引先との取り決めがある場合があります。

訂正印の扱いや再発行の要否などは、書類の種類や運用に合わせて確認すると安心です。

企画書や作成途中の資料を整える場合は「修正」が自然

企画書、提案資料、社内説明用の資料などを作成している途中で内容を見直す場合は、「修正」がよく使われます。

これらの資料は、検討や確認を重ねながら完成に近づけていくことが多いためです。

たとえば、説明の順番を変える、見出しをわかりやすくする、図表を追加する、表現をやわらかくする、といった作業は「修正」にあたります。

ご意見を反映し、企画書を修正しました。
会議資料の構成を修正し、要点を確認しやすくしました。
図表を追加するため、該当ページを修正いたします。
ご確認いただいた箇所をもとに、提案内容を修正しました。

企画書の段階では、まだ確定していない案を調整することもあります。

そのため、「資料を訂正しました」よりも、「資料を修正しました」とするほうが、内容を検討して整えた印象を自然に伝えられます。

また、資料の文章に明らかな誤字が見つかった場合でも、全体としては複数の見直しを行っているなら、「資料を修正しました」とまとめて伝えても不自然ではありません。

同じ書類でも誤りと改善点が混在すると両方を使える

一つの書類の中に、記載ミスと見直したい部分が同時に見つかることもあります。

その場合は、直した内容に応じて「訂正」と「修正」を分けて伝えると、相手に状況が伝わりやすくなります。

たとえば、企画書に記載した実施日が誤っていたため日付を直し、あわせて提案内容の説明を読みやすく整えたとします。

日付については「訂正」、説明文については「修正」と表せます。

実施日の記載を訂正し、提案内容の説明を一部修正しました。
担当者名を訂正するとともに、見積内容をわかりやすく修正しました。
数値の誤りを訂正したうえで、表の構成を修正しております。

相手に変更点を知らせるメールや送付状では、次のように整理すると親切です。

項目	伝え方の例
数値や日付の誤り	「第2ページの金額を訂正しました」
文章や構成の見直し	「第3ページの説明文を修正しました」
両方ある場合	「記載内容を訂正し、あわせて資料の一部を修正しました」

訂正と修正を適切に使い分けると、どこに誤りがあり、どこをよりよく整えたのかが明確になります。

書類を受け取る相手も確認すべき箇所を判断しやすくなるため、直した理由に合わせて言葉を選ぶことを意識してみてください。

発言や公表済みの情報を正す場合は「訂正」が適している

自分の発言や、すでに案内した内容に事実と異なる点があった場合は、「訂正」を使うのが適切です。

「訂正」には、誤って伝わった内容を正しい情報へ改め、受け取った人に正確な内容を知らせる意味があります。

会話の途中で言い間違えたときから、ウェブサイトや配布資料などで公開した情報を直すときまで、幅広く使える表現です。

特に公表済みの内容は、すでに見聞きした人がいるため、どの部分を正しい内容に改めたのかをわかりやすく示すことが大切です。

自分の発言を正すときの例文

会議、電話、説明の場などで言い間違いに気づいたときは、その場で簡潔に訂正すると、聞いている人が内容を整理しやすくなります。

訂正する際は、間違えて伝えた内容だけでなく、正しい内容も続けて伝えると親切です。

たとえば日程や人数、担当者名などを取り違えた場合には、次のように言えます。

場面	例文
日程を言い間違えたとき	先ほどの開催日について訂正いたします。正しくは10月12日です。
数値を伝え直すとき	参加予定人数を訂正します。50名ではなく、正しくは55名です。
担当者名を言い直すとき	担当者名に誤りがありましたので訂正します。正しくは田中が担当いたします。
会議中に補足するとき	先ほどの説明を訂正させてください。この件の確認期限は本日ではなく、明日です。

やわらかく伝えたい場合は、「失礼いたしました」「補足いたします」などの一言を添える方法もあります。

ただし、伝えた内容そのものに誤りがある場合は、曖昧に言い換えるよりも、「訂正します」と明確に伝えるほうが行き違いを防ぎやすいでしょう。

「先ほどの説明に一部誤りがありましたので、訂正いたします。」

「失礼いたしました。金額について訂正し、正しい金額をお伝えします。」

「先ほどお伝えした内容を訂正いたします。受付開始は9時30分です。」

案内や公開情報を差し替えるときの例文

ホームページ、お知らせ、チラシ、申込案内など、すでに公開した情報に誤りが見つかった場合も「訂正」が適しています。

この場合は、情報を差し替えるだけでなく、何を訂正したのかを見える形で示すと、確認する人に配慮できます。

とくに日時、会場、料金、連絡先、申込条件のように行動に関わる情報は、訂正箇所を具体的に示すとわかりやすくなります。

訂正した日を記載する。
誤っていた箇所と正しい内容を簡潔に示す。
必要に応じて、すでに見た人へのお詫びの言葉を添える。
古い案内が残らないよう、掲載場所を確認する。

公開情報の訂正では、次のような表現が使えます。

内容	例文
開催日時の訂正	掲載していた開催日時に誤りがありましたので、下記のとおり訂正いたします。
会場の訂正	会場案内の記載を訂正しました。正しい会場は市民文化ホールです。
料金の訂正	参加費の表示に誤りがありました。正しくは資料代を含む金額です。
公開済み資料の訂正	配布資料の一部に誤りがあったため、訂正版を掲載いたしました。

案内文の冒頭には、「掲載内容に誤りがありましたことをお詫びし、訂正いたします」と記すと、落ち着いた印象で伝えられます。

一方で、どこを直したのかわからないまま「内容を更新しました」とだけ伝えると、以前の情報を見た人が判断に迷うことがあります。

公表後の情報を正すときは、誤りを正しい内容へ改めることを明示するという「訂正」の役割を意識すると、伝わりやすい案内になります。

ビジネスメールでは相手への配慮を添えて使う

ビジネスメールで「訂正」と「修正」を使うときは、言葉を選ぶだけでなく、相手が次に何を確認すればよいかを明確に伝えることが大切です。

自分から知らせる場合はおわびと正しい内容を簡潔に示し、相手へ依頼する場合は負担を感じさせない表現を添えると、やり取りがスムーズになります。

とくに急ぎの連絡では、件名にも「訂正」「修正のお願い」などを入れておくと、メールの目的がひと目で伝わります。

自分の誤りはおわびと訂正内容を簡潔に伝える

自分が送ったメールや資料に間違いがあったときは、「訂正」を用いて、まずおわびを伝えるのが丁寧です。

そのうえで、どの記載が誤っていて、何が正しいのかを短く示しましょう。

長い説明を加えすぎるよりも、相手が必要な情報をすぐ確認できる書き方のほうが親切です。

件名に「訂正」や「おわび」を入れ、メールの重要性を伝えます。
本文の最初に、誤った案内をしたことへのおわびを添えます。
訂正前と訂正後の内容を分けて記載します。
相手に対応してほしいことがあれば、最後にわかりやすく案内します。

たとえば、「先ほどお送りしたメールの納品日に記載の誤りがありました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。正しい納品日は〇月〇日です」のようにまとめられます。

訂正箇所を曖昧にしないことは、行き違いを防ぐためにも役立ちます。

相手に依頼するときは「ご確認のうえ訂正」を使う

相手が作成した書類や記載内容に確認が必要な箇所を見つけた場合は、一方的に直すよう求めるのではなく、「ご確認のうえ訂正をお願いいたします」と伝えると穏やかな印象になります。

この表現は、記載に間違いがある可能性を伝えつつ、最終的な判断を相手に委ねられるところが特徴です。

とくに、自分の認識だけでは断定しにくい内容や、社内で確認が必要な事項に向いています。

状況	伝え方の例
数値を確認してほしいとき	恐れ入りますが、金額の記載についてご確認のうえ、必要に応じて訂正をお願いいたします。
宛名の表記を見直してほしいとき	宛名の表記につきまして、ご確認のうえ訂正いただけますと幸いです。
添付資料の記載を確認してほしいとき	添付資料の該当箇所について、ご確認のうえご訂正をお願いいたします。

「訂正してください」とだけ書くと、状況によっては強い印象になることがあります。

「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」「ご確認のうえ」を添えることで、相手への敬意を保ちながら依頼できます。

改善を依頼するときは「修正をお願いいたします」が自然

文章の表現、レイアウト、見せ方などをよりわかりやすく整えてほしい場合は、「修正をお願いいたします」が自然です。

この場合は、間違いを指摘するというより、完成度を高めるための調整をお願いする意味合いになります。

依頼する際は、修正してほしい箇所だけでなく、どのような状態にしたいのかも添えると、相手が対応しやすくなります。

「見出しをもう少し目立つ表現に修正いただけますでしょうか。」
「全体の文体がそろうよう、該当部分の修正をお願いいたします。」
「読みやすさを考慮し、文章を簡潔な表現へ修正いただけますと幸いです。」

修正依頼では、理由を一言添えると、依頼の意図が伝わりやすくなります。

たとえば「初めて読む方にも伝わりやすくするため」「資料全体の表記を統一するため」といった目的を示すと、相手も判断しやすいでしょう。

訂正メールと修正依頼メールの例文

メールでは、用件に合った件名と、簡潔でやわらかな本文を意識すると安心です。

種類	件名	本文の例
自分から訂正するメール	【訂正】〇月〇日の打ち合わせ時間について	先ほどご案内した打ち合わせ時間に記載の誤りがありました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。正しくは〇時開始です。お手数をおかけいたしますが、ご確認をお願いいたします。
相手に訂正を依頼するメール	資料記載内容のご確認のお願い	お送りいただいた資料を確認いたしました。恐れ入りますが、〇ページの担当者名につきまして、ご確認のうえ必要に応じて訂正をお願いいたします。
相手に修正を依頼するメール	原稿修正のお願い	原稿をご作成いただき、ありがとうございます。より読みやすくするため、〇段落目の表現を簡潔な内容へ修正いただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

訂正メールでは正しい内容を確実に伝え、修正依頼メールでは希望する方向を具体的に示すことがポイントです。

相手の手間へのひと言を添えながら、必要な情報を整理して伝えることで、落ち着いた印象のビジネスメールになります。

「変更」「校正」「改訂」などの類語は直す対象が異なる

「訂正」や「修正」と似た言葉でも、何を直すのか、どのような目的で手を加えるのかによって適切な表現は異なります。

たとえば「変更」は内容を別の状態にすること、「校正」は文字や表記を確認する作業、「改訂」は文書全体を見直して新しくすることを指します。

言葉ごとの対象を知っておくと、案内文や資料の説明で意図を伝えやすくなります。

言葉	主な対象	表すこと
変更	予定・内容・方法	別の状態に変えること
校正	文字・表記・組版	確認しながら整える作業
改訂	書籍・規則・マニュアル	内容を見直して新しくすること
是正	偏り・望ましくない状態	適切な状態へ整えること
補正	不足・ずれ・数値	足りない部分などを補うこと

「変更」は正誤に関係なく別の状態に変える言葉

「変更」は、もとの内容が正しいかどうかにかかわらず、予定や条件などを別のものに変える場合に使います。

そのため、間違いを直す場面だけでなく、事情や方針が変わった場面にも自然な言葉です。

たとえば、開催日時を別の日にする場合は「開催日を変更します」と表現します。

この場合、以前の開催日が間違っていたとは限らないため、「訂正」よりも「変更」が適しています。

変更は、新しい内容へ切り替えることに重点がある言葉と考えると分かりやすいでしょう。

会議の開始時刻を変更する
申込方法を変更する
担当者を変更する
掲載順を変更する

なお、案内済みの内容を変えるときは、変更後の内容だけでなく、いつから変わるのかも添えると親切です。

「校正」は文字や表記の誤りを確認して正す作業

「校正」は、印刷物や原稿などを見比べながら、文字の抜けや表記のゆれなどを確認して整える作業を指します。

完成した文章そのものではなく、完成前に確認する工程を表す点が大きな特徴です。

たとえば、パンフレットの原稿を公開前に確認する場合は、「最終校正を行う」といいます。

校正では、誤字だけでなく、漢字とひらがなの使い方、句読点、日付や固有名詞の表記なども確認対象になります。

ただし、文章の構成を大きく組み替えたり、内容そのものを書き換えたりすることまで含める場合は、「校正」だけでは意図が伝わりにくいことがあります。

作業を依頼するときは、「表記を中心に校正をお願いします」のように、確認してほしい範囲を添えると安心です。

「改訂」は文書や規則の内容を見直して新しくすること

「改訂」は、書籍、手引き、規則、マニュアルのように、継続して使う文書の内容を見直し、新しい内容に整えることです。

一部分の書き換えにとどまらず、情報の追加や制度に合わせた見直しなど、まとまった更新を伴う場合によく使われます。

たとえば、社内ルールを見直して新しい版を出す場合は、「規程を改訂する」と表現できます。

「第3版に改訂しました」と書けば、以前の版をもとに内容を見直したことが伝わります。

一方で、数文字だけを直したような小さな手直しには、「改訂」はやや大げさに感じられることがあります。

利用案内を改訂する
研修用テキストを改訂する
運用マニュアルを改訂する
会員向けの規約を改訂する

「是正」と「補正」は偏りや不足を正す場面で使う

「是正」は、偏りや不均衡などを見直し、望ましい状態に近づける場面で使われる言葉です。

たとえば、業務の負担に偏りがあるときに「負担の偏りを是正する」と表現します。

ややあらたまった印象があるため、日常的な文章では「見直す」「整える」と言い換えるとやわらかく伝わる場合もあります。

「補正」は、不足している部分や数値のずれなどを補い、全体を整える意味で使います。

たとえば、画像の明るさを整えることや、申請書の不足部分を補うことは「補正」と表現されます。

是正は状態の偏りに目を向ける言葉であり、補正は足りない部分やずれを補う言葉だと捉えると使い分けやすいでしょう。

言葉選びに迷ったときは、直したい対象が予定なのか、文章の表記なのか、文書全体なのかを順に確認すると、自然な表現を選びやすくなります。

迷ったときは「間違いを正すか、より良く整えるか」で判断する

「訂正」と「修正」で迷ったときは、明らかな間違いを正すなら「訂正」、内容をより適切に整えるなら「修正」と考えると判断しやすくなります。

直す前の内容に正解・不正解があるか、それとも複数の表現や方法からより良いものを選ぶのかを見れば、自然な言葉を選べます。

言葉そのものの違いを難しく考えすぎず、何のために直すのかを先に確かめることが大切です。

確認すること	当てはまる言葉
事実、数字、表記などに誤りがある	訂正
読みやすさ、伝わりやすさ、内容のバランスを整えたい	修正
どちらの意味合いもありそうで迷う	直す目的を優先して選ぶ